From 93c8a2562ac3667da21e90d7d97aa619ea3d25be Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Eltrac Date: Sun, 16 Nov 2025 13:38:19 +0800 Subject: docs: new post Former-commit-id: 52726fe25690b84d5c4a9c15c850e19a6630687a --- ...225\260\345\255\227\350\256\260\345\275\225.md" | 254 +++++++++++++++++++++ 1 file changed, 254 insertions(+) create mode 100644 "content/posts/\346\210\221\345\205\250\351\235\242\346\212\233\345\274\203\344\272\206\346\225\260\345\255\227\350\256\260\345\275\225.md" (limited to 'content/posts') diff --git "a/content/posts/\346\210\221\345\205\250\351\235\242\346\212\233\345\274\203\344\272\206\346\225\260\345\255\227\350\256\260\345\275\225.md" "b/content/posts/\346\210\221\345\205\250\351\235\242\346\212\233\345\274\203\344\272\206\346\225\260\345\255\227\350\256\260\345\275\225.md" new file mode 100644 index 00000000..085ed1c4 --- /dev/null +++ "b/content/posts/\346\210\221\345\205\250\351\235\242\346\212\233\345\274\203\344\272\206\346\225\260\345\255\227\350\256\260\345\275\225.md" @@ -0,0 +1,254 @@ +--- +title: 我全面抛弃了数字记录 +subtitle: 如何使用纸笔管理自己和生活 +tags: + - 效率 +date: 2025-11-16T13:38:00 +categories: 生产力报告 +draft: false +toc: true +--- + +我已经忘记契机是什么了,可能是潜移默化的影响。我在去年年底彻底[弃用了 Notion](/posts/notion-sickness/),把主力笔记工具换成了苹果原生的备忘录,在那之后也有手痒把 Logseq、flomo 下回来把玩,但都没有长期使用,后来我发现自己很多时候连备忘录都不想打开,因为在电脑前工作的时候很少查看手机和 iPad,我也不习惯在电脑上打开备忘录。我逐渐发现,备忘录成为了我临时打草稿的地方,我把重心从「记笔记」转移到了「做好事」上,为此也写下了[一些思考](https://www.geedea.pro/en/posts/take-ugly-notes-do-pretty-work/)。 + +到了 2025 年年底,也是水星逆行的期间,非常适合重新整合和复盘,我打算再对我的工作流和自我管理方法进行一次改革,这次改革的主题是:**去数字化**。 + +## 数字记录的利与弊 + +使用数字记录好处多多,不必多言。用一个词总结的话就是「方便」,不过就我这一两年折腾效率工具的经验来看,「方便」其实是把双刃剑,可以说数字记录的利和弊都集中在它「方便」的特性上了。 + +在一篇题为《[The Pen Is Mightier Than the Keyboard](https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0956797614524581)》的报告中,研究员发现使用笔记本电脑记笔记的学生,在面对概念性问题时,表现得比手写笔记的学生更差,原因在于使用键盘记笔记可能导致粗浅的信息处理。这些学生可能记的内容更多,但倾向于转录讲课内容,而不是自己理解。在我看来,正是因为键盘比写字方便太多,才导致了使用键盘记录的效果更差。 + +效率这个词很容易被误以为是速度的同义词,这其实要取决于你如何定义效率。我们挪用物理学里的「功」这个概念——效率就是输出功和输入功之比,即产出投入比。如果你认为输出功是产出的笔记字数决定的,那么数字记录的确效率更高;如果你认为输出功是人脑理解概念的程度,或者产出实际成果的数量和质量,那么这个问题就需要多费脑筋思考一下了,毕竟这可不好量化。我们也可以假设人脑的效率是基本恒定的,不受工具影响,原因在于使用数字记录时,人向系统输入的功也变少了,因此,就算数字记录达到的实际效果不如纸笔,效率也不比纸笔差,因为输入功和输出功都不多。 + +你发现了吗?提升「效率」的好处其实很有限,因为效率高不代表产出高,耗费的精力少,得到的结果可能也少了,而且,消耗的时间可不一定更少。 + +数字记录还有一些更直观的弊端,但我要说明的是,以下这些描述全都是我自己的主观体验,每个人使用工具的方式以及对工具的需求都有很大不同,没有放之四海皆准的标准方案,读者当个参考就好。对我而言,数字记录最大的弊端就是电子设备本身的用途太多,很容易产生干扰。即便我打开勿扰模式,把主屏幕上的应用图标都隐藏起来,只留下效率工具,打开电子设备这个动作本身就会让大脑感到困惑,因为当你把手放在键盘或触摸屏上时,你的大脑会预测各种可能: + +1. 我是不是要点外卖了? +2. 我这个时候是要查收电子邮件和检查微信消息吗? +3. 我要查看昨晚的睡眠数据吗? +4. 我要不要移动到负一屏,看看那里有没有什么值得关注的信息? +5. 我要查看 RSS 更新吗? +6. 我是不是该回顾一下我记账软件里的流水了? +7. 我或许应该运行一下 `brew update`,更新一下软件包。 +8. 我今天有解过新的 Wordle 题目吗? +9. 我好像是要查看待办清单的,是吗? + +即使不玩游戏,应用删得很干净,通知过滤得很安静,对我来说,「打开电子设备」都不是一个确切的操作。即使我在拿起手机、唤醒屏幕之前有明确的目的,当我的注意力放在设备上时,我也非常有可能被我脑中的各种预测干扰。此外,待办清单、日程和规划被藏在各种图标和界面的后面,即使放在最显眼的位置,也需要几次操作才能找到,这本身就是一种阻力。 + +前面提到「方便」是把双刃剑,电子设备的「多功能性」也是一把双刃剑,在你需要专注做一件事情的时候,一把瑞士军刀显然不是最佳选择。 + +## 什么东西需要去数字化? + +这几年热衷于尝试各类工具,手机和电脑上早已塞满了各种新奇的 App,它们看起来都很有用,似乎解决了一些痛点问题,还让我的生活看起来更有条理了。不过,其中很多都可以用更简单而且免费的纸笔记录来代替。 + +举个例子,我购买了 Waterllama(喝水羊驼)的终身会员,这是一个记录每日饮水量和咖啡因摄入的 App,还能设置智能喝水提醒。养成每天喝 2L~3L 水的习惯之后,喝水提醒就没那么重要了,但这个 App 本身会被我当作每日的饮水进度提醒,让我知道我当天已经喝了几杯,还需要喝多少毫升水。然而,我逐渐发现,我每天喝水都用的同一个水杯,容量相同,不需要按毫升计算饮水量。我用 400 ml 容量的水杯喝水,一天只要 6~7 杯水就能完成饮水目标,至于咖啡,每天不要超过两杯就完全没问题。把颗粒度放大之后,记录就变得简单了——我只需要在本子上画六个格子,喝完一杯打个勾,如果六个格子都被填满了就算完成饮水目标。 + +这是个比较小众的需求,但即便是这样冷门的需求都能够通过纸笔满足,其他更常见的效率工具就更容易被纸笔替代了。对于任务管理,手帐圈子里比较流行的是 Bullet Journal(子弹笔记);对于时间管理,也有很多本子(或活页本内页)有时间轴记录的模板;对于习惯打卡,网格内页就非常适合,当然也有专门用作习惯追踪的功能性内页——如果你不喜欢提前写好的内页,简单的网格内页发挥空间也很大。在我看来,手帐本里常见的月历页、周计划页、一日一页,非常适合个人知识管理圈子里的 Perdiodic Notes(周期性笔记),也很适合做比较长期的规划。据我所知,一些小众的店铺还会售卖专门用来做会议记录、项目管理、记账的内页,也有不少网站提供模板,可以自己下载并打印,按照自己的需求装订到本子里。 + +大部分数字记录的功能可以用纸笔实现,不过更重要的问题是,什么样的功能需要去数字化?这个问题的答案当然因人而异。一些人觉得写日记记录生活,是为了方便日后回顾,所以需要检索功能,方便的关键词搜索是纸笔不能做到的;而另一些人会认为,写日记是为了当下的正念,重在记录时的镇静作用,而日后回顾只是顺带的好处。总之,我的观点时,用于规划自己生活的功能,应当尽量去数字化,原因在上一小节有讲到,主要是为了减少自己拿起手机的频率,和使用手机时脑子预测的可能性。 + +还要额外补充一点的是,用纸笔记录不会有任何数据和隐私风险。如果你用的是像 Notion 这样的基于云服务的笔记软件,那你的数据其实并不真正属于你。尽管本地优先的软件可能会好一些,但前提是储存在本地的是开放的数据格式(例如 JSON、Markdown 等纯文本),否则还是会被锁死在一个软件上。就算有幸找到了符合以上两个条件的软件,那也要做好数据备份,而且,设备联网本身就有被黑的风险。你可能觉得这些说辞有些杞人忧天,但的确是实实在在的风险,而写在纸上的东西,除非遇到洪水、火灾被毁掉,或者有人跑进你家里来翻你的本子,就不可能出现问题,总之会让人放心许多。我记得《Office》这部美剧里,Dwight 被问到他在本子上写的是什么的时候,他说:To keep secrets from my computer(向我的电脑隐藏秘密)。尽管这是个笑话,但我建议你学习他,毕竟许多网站真的会建议用户把账户恢复码写在纸上,放到一个不会有人找到的地方。对于真正重要的信息,用纸笔是最安全的! + +## 你的第一个本子 + +如果你读到这里,我就假定你决定尝试纸笔记录了;就算还没有下定决心,也可以看看纸笔记录具体是什么样子的。 + +我得承认,选择一个合适的本子其实不比找到自己觉得好用的效率软件简单。现在罗列各种不同类型、不同尺寸的本子可能会劝退读者,所以我的建议是,选择一个你认为尺寸合适的定页本就好了。本子总是会用完的,可以等到积累了一些经验、了解自己需求、对纸笔记录有一些认识之后,再更换适合自己的本子。 + +这是我几个月前使用的一个本子,尺寸是 B6,跟一本书的大小差不多,对我来说可以轻易地塞进包里携带,不过这对一些人来说可能稍大了些。我展示了部分内页,采用的是一日一页的模式,每天都会写计划,除此之外,自己想到了什么、读到了什么,也会写在同一页的另一栏里作为备忘。很多人关于手帐的误区是觉得手帐一定要整洁、字一定要好看,但我觉得能够满足需求,而且自己用起来觉得开心就好,我也经常划掉已经写好的内容,字写得乱乱的,贴纸贴得毫无美感,还有各种留白没写的地方。反正本子是给自己看的,大部分时间都不会展示给人看——这也是纸制记录的另一个优点,天生不适合展示,这样可以减少自己折腾心理,毕竟有不少人折腾是为了有一个可以给别人炫耀的看起来很酷的系统。 + +{{< gallery >}} +![](https://image.guhub.cn/picgo2025/IMG_5877%20Large.jpeg "一个 B5 笔记的封面,来自「时间开物」淘宝店") +![](https://image.guhub.cn/picgo2025/IMG_5878%20Large.jpeg "很随性的两页记录") +![](https://image.guhub.cn/picgo2025/IMG_5879%20Large.jpeg "不那么随性的、带有时间轴的记录") +{{}} + +在以前我除了做计划、写备忘,还会用不同颜色的笔标记自己在不同时间段里做了些什么事情。因此,你可以看到,这种最常见的网格内页究竟有多么好用,格子可以用来让字保持在一条线上,也可以作为待办清单的标记方框,还可以放在时间轴里表示五分钟或者十分钟,也很适合用来画日历、画习惯打卡的方格。总之,我认为网格本是一种灵活性很强的本子,很适合用在摸索的初期。 + +我认为你在选择第一个本子的时候,最需要考虑的因素是本子的尺寸,其次是厚度。因为那种自称「效率手册」,把什么内容都写好、分区固定的本子,实际上很容易因为和工具磨合不到位而产生不必要的阻力;而且,我认为纸制记录的另一个好处是可以强迫自己从零开始建立系统,而不是使用软件已经提供好的工具;再者,如果开始考虑这种设计好功能分区的本子,就很容易陷入完美主义心态,想要在近乎无尽的商品页面里找到一个完美的本子。在实际使用中,刚开始写纸制记录最需要克服的就是心理障碍,而尺寸不合适(太小写不下字、太大不便携……)其实是一个相当大的阻力。我的建议是,选一个尺寸合适的网格本就好了,不需要纠结太多。 + +本子,尤其是手帐本中的活页本,尺寸其实非常混乱,你只需要记住几个就好。如果你身边有 A4 纸,把它对折,就得到了 A5,再对折就得到了 A6(A6 也是标准明信片的大小)。B 系列的纸张尺寸也是这种对折的逻辑,不过 B 系列要相对大一些,生活中常见的是比 A4 小一些的 B5,基本上文具店里能买到的学生用的大笔记本,都是 B5,把这个尺寸对折就是 B6。 + +{{< gallery >}} +![](https://image.guhub.cn/picgo2025/a-paper-sizes.jpg) +![](https://image.guhub.cn/picgo2025/b-paper-sizes.jpg) +{{}} + +A5、A6、B6 就是最常见的笔记本尺寸。如果你追求轻便,也不要求一页能写太多内容,就选 A6;许多书本的尺寸和 B6 差不多,书多半还大一圈,如果你习惯把书装在包里,你可能会比较适应 B6 的尺寸;如果你不在意便携性,希望一页里能写的东西尽可能多,或者字比较大,就选 A5。 + +## 记录的形式 + +手帐圈子和知识管理圈子里有很多通用的黑话,所谓的 All-in-One 就是一个例子。我室友曾经就跟我说过跟他在用的某个本子是 All-in-One,我听了觉得那话说了等于没说,除了让不懂这三个英语单词是什么意思的人感到些许震撼之外就传达不出别的信息了,而且,对纸质笔记来说,所谓的 All-in-One 不就是个「杂记本」嘛。我的建议是,不要一上来就去复制其他人的笔记方法和系统,这点也是写手帐和知识管理的共通之处。 + +纸笔的好处之一是非常适合打草稿和头脑风暴,所以,不妨把自己的需求逐条写在一张纸上,或者写在本子的第一页,提醒自己不要整太多没用的花活。比如,对我来说,我用纸笔记录的目的是记录每个月要做的事情,以及把这些事情和临时出现的人物分配到每一周去做,当我需要做每日计划的时候,就会从周计划里找任务来做;此外,除了基于时间的任务管理,我还需要以结果或项目为导向的;除了有产出的任务,我还希望用这个本子来管理生活,比如记录我做家务、买菜的频率,或者提醒我每天拉伸、早晚刷牙和喝酸奶等等。总而言之,我希望这个本子的功能是帮我规划生活、学习和工作(生活放在最前面)。 + +Form follows function(形式跟随功能)。既然功能确定了,记录的形式就很好确定了。无论是数字记录还是纸笔记录,个人认为,最忌讳的就是四处收集别人的效率系统长什么样,因为那样很容易只看到形式而容易忽略功能。 + +### 任务管理与 Bujo + +如果你希望用纸制记录代替数字的待办清单,那么 [Bullet Journal](https://bulletjournal.com/) 可能很适合你,这套方法也简称 Bujo。不过,我不太建议你去官网上看 Bujo 应该怎么用,那太商业化了,和很多效率工具一样,Bujo 被作为一套人生操作系统(Life OS)宣传,我很讨厌这种说辞,而且你不需要购买他们的本子也能创造自己的 Bujo 体系,这可能还更适合自己。 + +Bujo 里的 Bullet(子弹)其实就是网页设计中常见的无序列表(`